建始县教育局

行政执法全过程记录制度

第一章　总则

第一条 为推进行政执法全过程记录制度建设，规范行政执法程序，促进行政执法机关严格、规范、公正、文明执法，加强行政权力的制约和监督，维护当事人和行政执法人员合法权益，根据《中华人民共和国行政处罚法》《中华人民共和国行政强制法》和《湖北省行政执法全过程记录办法（试行）》等有关法律法规规定，结合执法实际，制定本制度。

第二条 本制度所称的执法全过程记录，是指依据法律、法规和规章实施的行政许可、行政处罚、行政强制、行政检查等行政行为中，通过完成执法案卷制作，充分利用执法记录设备、视频监控设施等手段，对日常监督检查、调查取证、案卷制作、行政强制等行政执法活动全过程进行记录。

第三条 行政执法全过程记录应当遵循合法、全面、客观、准确和可回溯管理的原则。

第四条 县教育局应当加强对行政执法人员行政执法全过程记录的培训和监督检查，严格案卷、声像资料、记录设备管理，充分发挥执法记录制度的监督作用。

第二章 记录的形式、范围和载体

第五条 行政执法全过程记录应当以文字记录为基本方式，行政执法的特定环节记录可以采取音像记录为辅助方式。

第六条 文字记录可以采用纸质文书或者电子文书进行记录。即通过案卷制作记录行政执法的全过程，严格按照《教育行政处罚暂行实施办法》，规范使用县局行政处罚制式文书。

第七条  音像记录可以采用执法记录仪、录像机、音视频监控等设备进行记录。对直接涉及执法相对人人身和重大财产权益的现场执法活动和执法办案场所，要做到全程音像记录；对现场执法、调查取证、举行听证、留置送达和公告送达等容易引发争议的行政执法过程，要根据实际进行相关环节的音像记录。

第三章 记录的主体

第八条 县教育局的正式在编人员，并通过湖北省行政执法人员统一考试获得行政执法资格的行政执法人员是执法全过程记录的主体。

第四章 记录的保存及归档

第九条 县教育局所属各执法单位负责存储本单位执法记录设备的声像资料和保管行政执法案卷。

第十条 行政执法案卷严格按照《教育行政处罚暂行实施办法》等相关标准及县局相应制度规定，制作和装订，建立执法案卷档案。

第十一条 我局行政执法人员应当在每天工作结束后及时存储执法记录设备记录的声像资料。各股室每月定期将声像资料汇总整理。

第十二条 案卷保存期限按照相关规定的保存期限进行保存。

日常检查的声像资料保存期限不少于6个月。

行政处罚一般程序案件中作为证据使用的声像资料保存期限应当与案卷保存期限相同。

第十三条 有下列情形，应当采取刻录光盘、使用移动储存介质等方式，长期保存执法记录设备记录的声像资料：

（一）当事人对行政执法人员现场执法、办案有异议或者投诉、上访的；

（二）当事人逃避、拒绝、阻碍行政执法人员依法执行公务，或者谩骂、侮辱、殴打行政执法人员的；

（三）行政执法人员参与处置群体性事件、突发事件的；

（四）其他需要长期保存的重要情况。

第五章 记录的使用

第十四条 行政执法案卷及声像资料是保障我局在行政复议、行政诉讼活动中履行举证责任的依据。

第十五条 需要向行政复议部门、人民法院提供案卷、声像资料的，由我局法规股统一提供，并复制留存。

第十六条 对案卷、声像资料等执法记录材料，实行严格管理，未经批准，不得查阅；因工作需要查阅声像资料的，经批准后，方可查阅。

第六章记录设备使用和管理

第十七条 建立我局执法记录设备声像资料管理制度，按照股室名称、执法记录设备编号、执法人员信息、使用时间、案件当事人和案由名称等项目分类存储，严格管理。

第十八条 行政执法人员在查处违法行为、处理违法案件时，在条件允许的情况下，应当佩戴、使用执法记录设备进行全程录音录像，客观、真实地记录执法工作情况及相关证据；受客观条件限制，无法全程录音录像的，应当对重要环节使用照相机、摄像机等执法记录设备进行录音录像，并做好执法文书记录。

第十九条 行政执法人员在实施处罚、询问当事人时，应当事先告知对方使用执法记录设备记录。

第二十条 各执法股室要定期做好办案设备的维护和保养，保持设备整洁、性能良好。在进行执法记录时，应当及时检查执法记录设备的电池容量、内存空间，保证执法记录设备正常使用。

第二十一条 办案设备应严格按照规程操作，遇到故障应立即停止使用并及时报告，联系专业部门进行维修，不得私自将设备进行拆装和更换处理，擅自修理的，其费用不予报销。

第七章 检查和考评

第二十二条 政务服务股定期对执法记录设备反映的行政执法人员队容风纪、文明执法情况进行抽检，定期对记录的案卷、声像资料进行回放检查，并建立检查台帐。

第二十三条 政务服务股定期通报执法记录设备的使用、管理情况和行政执法人员执法情况，并纳入个人考核，考评结果与评优奖励、年度考核挂钩。

第二十四条 行政执法人员在进行执法记录时，严禁下列行为：

（一）在查处违法行为、处理违法案件时不进行执法全过程记录；

（二）删减、修改执法记录设备记录的原始声像资料；

（三）私自复制、保存或者传播、泄露执法记录的案卷和声像资料；

（四）利用执法记录设备记录与执勤执法无关的活动；

（五）故意毁坏执法文书、案卷材料、执法记录设备或者声像资料存储设备；

（六）其他违反执法记录管理规定的行为。

第八章 附则

第二十五条 本制度由教育局负责解释。

第二十六条 本制度自2019年10月19日起施行。